Infraestructura y logística

Alquiler de carpas para eventos

Carpas montadas donde no hay nada: una finca, un prado, el patio de casa. Añadimos el suelo, la luz, los aseos y la corriente para que ese sitio funcione como un salón durante un día.

La infraestructura completa

Se contrata por separado o como paquete. Lo normal en una finca sin preparar es que hagan falta las cuatro cosas.

Carpas

De la carpa pequeña para una barra a la estructura de banquete para varios cientos de invitados. Montaje y desmontaje incluidos en el precio.

Tarimas y suelos

Suelo técnico nivelado sobre terreno irregular, en pendiente o con hierba. Es lo que evita que los tacones se claven y que las mesas bailen.

Aseos móviles

Módulos sanitarios portátiles con lavabo. Imprescindibles en fincas sin instalación propia y en eventos de más de cincuenta personas.

Generadores

Corriente donde no llega la red o donde la acometida existente no aguanta la cocina, la iluminación y el equipo de sonido a la vez.

Qué carpa necesitas según los invitados

La regla del sector es aproximadamente 1 m² por persona en cóctel de pie y 1,5–1,8 m² por persona en banquete sentado con mesas redondas. Si además quieres pista de baile y barra dentro de la carpa, súmale un 20–25 % al total.

Superficie de carpa orientativa según el número de invitados y el formato
Superficie de carpaCóctel de pieBanquete sentadoBanquete + pista
25 m² (5 × 5)25 personas14 personasNo cabe
72 m² (6 × 12)70 personas40 personas30 personas
150 m² (10 × 15)150 personas85 personas65 personas
200 m² (10 × 20)200 personas110 personas90 personas
450 m² (15 × 30)450 personas250 personas200 personas

Medidas orientativas del sector para que puedas hacerte una idea antes de llamar. La carpa concreta depende del stock disponible en tu fecha y, sobre todo, de la forma y la pendiente del terreno: en la visita técnica se confirma qué entra realmente.

El terreno manda más que el número de invitados

La pregunta que más se repite es cuántas personas caben. La que de verdad decide el montaje es otra: cómo es el suelo. Una parcela en pendiente, con roca a poca profundidad o sin acceso para el camión cambia por completo el tipo de estructura y el tiempo de montaje.

Por eso hacemos visita técnica antes de cerrar el presupuesto siempre que la fecha lo permite. Miramos el acceso, la nivelación, dónde se pueden anclar los vientos, por dónde entra la acometida eléctrica y por dónde va a evacuar el agua si llueve. Es media hora que evita el disgusto de descubrir el día antes que la carpa prevista no entra.

El montaje se hace normalmente la víspera y el desmontaje al día siguiente, así que hay que contar con que la finca esté disponible esas jornadas.

Preguntas frecuentes sobre alquiler de carpas

¿Cuánto cuesta alquilar una carpa para una boda?

El precio depende de la superficie, del tipo de suelo que haga falta y de la dificultad del terreno, que es lo que más varía. Una carpa pequeña sobre suelo llano y con buen acceso no tiene nada que ver con una estructura de banquete en una parcela en pendiente. Damos siempre presupuesto cerrado con montaje, desmontaje y transporte incluidos: no hay suplementos que aparezcan después.

¿El montaje y el desmontaje están incluidos?

Sí, siempre. El precio que te damos incluye transporte, montaje, desmontaje y retirada del material. No cobramos aparte por la mano de obra ni por los portes dentro de Galicia.

¿Con cuánta antelación hay que reservar una carpa?

Para bodas de temporada alta, de mayo a septiembre y sobre todo en sábado, lo razonable es entre seis y doce meses. Fuera de temporada, con dos o tres meses suele haber disponibilidad. Si tu fecha es un sábado de julio o agosto, no lo dejes: es lo primero que se agota.

¿La carpa aguanta lluvia y viento?

Las estructuras son impermeables y están calculadas para el viento habitual de la zona, que en Galicia es un factor real. Con aviso meteorológico por temporal fuerte se puede tener que reforzar el anclaje o, en casos extremos, desmontar por seguridad. Es poco frecuente, pero lo hablamos contigo antes de la fecha y no de madrugada.

¿Puedo poner calefacción o aire dentro de la carpa?

Sí. En bodas de invierno los calefactores son prácticamente obligatorios en Galicia, y en pleno agosto conviene prever ventilación. Se dimensiona según los metros de carpa y se añade al presupuesto; ten en cuenta que la calefacción consume bastante y puede condicionar el tamaño del generador.

¿Hacen falta permisos para montar una carpa?

En una finca privada, normalmente no. Si montas en suelo público, sea una plaza, un campo de la fiesta o una calle, hace falta autorización del concello y, según el aforo, un certificado técnico de la estructura. Nosotros aportamos la documentación técnica de la carpa; la solicitud al ayuntamiento la tramita quien organiza, aunque te decimos exactamente qué pedir.

¿Qué tamaño de carpa necesitas?

Dinos cuántos sois, si es banquete sentado o cóctel y dónde está el terreno. Te decimos la medida que encaja y el precio cerrado con montaje incluido.