Novios de la mano al atardecer sobre un promontorio rocoso con el valle gallego al fondo
El día grande

Organización de bodas en Galicia

Montamos la boda entera: la carpa, el suelo, la luz, la música, la mesa dulce y el reportaje. Un presupuesto, un interlocutor y un equipo que ya se conoce entre sí, en vez de seis proveedores que se ven por primera vez el día de tu boda.

Lo que montamos en una boda

Puedes contratarlo completo o solo las piezas que te falten. Mucha gente llega con el catering y el sitio cerrados y nos pide el resto.

El espacio

Carpa, suelo nivelado, aseos móviles y generador. Convertimos una finca sin nada en un sitio donde cenan doscientas personas.

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La ambientación

Decoración de mesas, ceremonia y photocall, más el proyecto de iluminación que hace que a las once siga siendo bonito.

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La música

Cabina de DJ con sonido dimensionado al aforo, iluminación de pista y micrófonos para la ceremonia y los discursos.

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El recuerdo

Reportaje de fotografía y vídeo, con planos aéreos de dron de la finca y de la carpa iluminada al anochecer.

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El dulce y la recena

Mesa dulce personalizada con los colores de la boda y foodtruck para la recena de madrugada.

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Los niños

Castillo hinchable con monitor para que la sobremesa no se convierta en una persecución por la finca.

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Cuándo hay que reservar cada cosa

Para una boda de sábado en Galicia en temporada alta, de mayo a septiembre. Si tu fecha es entre semana o fuera de temporada, los plazos se relajan bastante.

Antelación recomendada para reservar cada servicio de una boda
ServicioAntelación recomendadaPor qué
Finca o local12–18 mesesEs lo primero que se agota y condiciona todo lo demás
Carpa y montaje6–12 mesesEl stock de estructuras grandes es limitado en temporada
DJ y sonido6–12 mesesLos sábados de julio y agosto vuelan
Fotografía y vídeo6–12 mesesUn solo equipo por fecha; no hay dos bodas a la vez
Decoración e iluminación3–6 mesesNecesita el espacio ya cerrado para diseñarse
Mesa dulce y foodtruck2–4 mesesSe dimensiona con el número final de invitados

Si vas con menos margen del que dice la tabla, pregunta igualmente: se liberan fechas por cancelaciones más a menudo de lo que parece.

El plan B no es opcional

Aquí puede llover en junio. Cualquier boda al aire libre en Galicia necesita una alternativa cubierta pensada desde el principio, no improvisada la víspera mirando el radar. Esa es, en la práctica, la razón por la que casi todas nuestras bodas llevan carpa: no como plan B, sino como el sitio donde se cena, con los laterales abiertos si hace bueno y cerrados si no.

Hay dos cosas más que en Galicia dan más problemas de lo que la gente espera. La primera es el suelo: muchas fincas preciosas están en pendiente o tienen la hierba blanda, y sin tarima las sillas se hunden y los tacones se clavan. La segunda es la luz eléctrica: las acometidas rurales no suelen aguantar cocina, iluminación y equipo de sonido a la vez, y el apagón siempre llega en el peor momento. Las dos se resuelven baratas si se prevén, y caras si se descubren el mismo día.

Plano cenital con dron de una pareja de novios tumbada sobre el césped

Y alguien que lo grabe todo

La fotografía y el vídeo se pueden contratar en el mismo paquete. La produce Orixe Studio, un estudio audiovisual que también está en Caldas de Reis y con el que trabajamos de forma habitual.

La ventaja práctica es que el equipo que graba ya conoce el montaje antes de llegar: sabe dónde va a estar la carpa, a qué hora se enciende la iluminación y desde dónde sale el plano aéreo bueno. No pierde la primera hora orientándose.

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Preguntas frecuentes sobre organizar una boda

¿Cuánto cuesta organizar una boda con vosotros?

Depende sobre todo del número de invitados y de cuántos servicios contrates. No trabajamos con paquetes cerrados porque acaban obligándote a pagar cosas que no quieres: se presupuesta lo que necesitas. Danos fecha, sitio aproximado y número de invitados y te devolvemos un presupuesto detallado, con el precio de cada partida por separado para que puedas quitar y poner.

¿Puedo contratar solo una parte?

Sí, es lo más habitual. Mucha gente llega con la finca y el catering ya cerrados y nos pide la carpa, la música y la decoración. Todos los servicios se contratan sueltos; el conjunto sale mejor de precio porque se comparte transporte y equipo de montaje, pero no hay mínimos obligatorios.

¿Trabajáis con la finca que yo elija?

Sí. No tenemos espacio propio ni acuerdos de exclusividad con ninguna finca, así que no vamos a empujarte hacia un sitio concreto. Si aún estás decidiendo, podemos ir a ver el que te gusta y decirte con franqueza si el montaje que quieres es viable ahí y qué va a costar de más.

¿Estáis presentes el día de la boda?

Sí. Nuestro equipo está durante el montaje, durante el evento y en el desmontaje. Siempre hay un responsable localizable el mismo día para resolver lo que surja, que siempre surge algo. No montamos y desaparecemos.

¿Qué pasa si tenemos que cambiar la fecha?

Se intenta trasladar la reserva a la nueva fecha manteniendo las condiciones, siempre que haya disponibilidad. Las condiciones concretas de señal y cancelación están en el contrato y las explicamos antes de que firmes nada, no en una letra pequeña.

¿Cubrís bodas fuera de la provincia de Pontevedra?

Sí, trabajamos en toda Galicia desde Caldas de Reis. En eventos con mucha distancia puede haber un coste de transporte del material, que va siempre desglosado en el presupuesto y te lo decimos antes de contratar.

¿Nos cuentas cómo te la imaginas?

Con la fecha, el sitio y el número aproximado de invitados ya podemos darte un presupuesto orientativo. Y si aún no tienes sitio, también te ayudamos a valorar el que estás viendo.